Camp de jour estival

• Cinq (5) jours par semaine
• Du lundi au vendredi
• De 9h à 16h

Les portes des locaux n’ouvrant qu’à 9h. Les participants qui arriveront avant devront se diriger vers le service de garde et auront des frais à assumer.

Des activités faisant appel à la stimulation des sens, à la concentration et aux habiletés motrices globales et fines, selon différentes thématiques, sont programmées chaque jour. Les activités sont structurées et favorisent l’autonomie et le maintien des acquis. Elles visent également le maintien des habiletés aux routines quotidiennes (repas, habillage, hygiène, etc.).

Activités centrées sur la détente (film, jeux, casse-tête, etc.) et le maintien des habiletés liées aux routines quotidiennes (repas, habillage, hygiène, etc.).

Service de garde

• Au besoin, un service de garde peut être offert
• Le matin, à partir de 8h
• Le soir jusqu’à 17h
• Selon la demande et les ressources disponibles
• La réservation doit être faite au préalable au bureau

Répit

Durant la période estivale, aucun répit n’est offert. Les répits réguliers recommencent à l’automne.

Cette année, la capacité d’accueil du camp estival est d’environ 30 personnes maximum.

2350, rue de Rouville

Sherbrooke

J1J 1X8

L’encadrement est effectué par une équipe d’intervenants compétents qui assurent une présence constante auprès des participants. Le ratio intervenant/participant est de 1 intervenant pour 3 à 4 participants. Il varie selon l’autonomie, les caractéristiques et les besoins des personnes admises. Tout le personnel d’intervention reçoit une formation pour s’initier aux différentes problématiques et approches d’intervention afin de favoriser un fonctionnement optimal des activités.

Selon la disponibilité du personnel, une demande peut être faite pour un accompagnement selon un ratio 1 intervenant pour 1 participant. Dans ce cas, les coûts seront à la charge des parents s’ils ne sont pas subventionnés selon l’admissibilité dans le cadre des programmes de soutien existant du CSSS ou du CRDITED Estrie (CIUSSS de l’Estrie CHUS).

Est admissible au camp estival :

• La clientèle ayant déjà recours aux services d’Autisme Estrie.
• La clientèle répondant à la mission de l’organisme, selon les critères généraux d’admissibilité établis (politique d’accessibilité aux services).

Un participant peut être refusé si Autisme Estrie ne peut assurer l’encadrement nécessaire afin de répondre aux normes de sécurité et d’équilibre des groupes, en considération des besoins et caractéristiques qui lui sont propres ou si le profil du participant ne correspond pas à notre mission.

Exceptionnellement, le service peut être interrompu, si un participant a des comportements pouvant menacer la sécurité des autres participants et intervenants.

Veuillez prendre note que les inscriptions pour le camp d’été 2024 débuteront le 4 mars prochain, et ce jusqu’au 22 mars 2024 pour les clients actifs (participants au répit actuels et/ou camps d’été des 5 dernières années) en priorité.

*******Nous communiquerons avec vous par courriel*******

Pour les nouveaux clients, nous vous invitons à communiquer avec nous au 819 822-3918 pour ajouter le nom de votre enfant à notre liste d’attente.

Au début avril, nous communiquerons avec vous par courriel pour vous informer si nous sommes en mesure ou pas d’accueillir de nouveaux participants.

Le calendrier de participation au camp peut être modifié par rapport au choix initial, en considération des contraintes organisationnelles des groupes. Dans un tel cas, le parent sera avisé dans les plus brefs délais. En tout temps, tous les efforts seront déployés pour répondre aux demandes, le plus possible.

Il est essentiel de contacter Autisme Estrie pour la mise à jour de toutes informations au dossier (exemples : changement de médication, apparition de nouveaux comportements, changement d’adresse ou de coordonnées téléphoniques, etc.), et ce, avant le début du camp estival.

Suite à la confirmation de l’inscription au camp d’été, une rencontre (physique ou téléphonique) peut être planifiée avec le parent ou tuteur, avant le début des activités, afin de mieux connaître et comprendre les besoins, particularités et intérêts du participant et ainsi favoriser une meilleure intégration.

Une rencontre ou un échange téléphonique peut avoir lieu avec les intervenants (CSSS, école, CRDITED Estrie, Centre Jeunesse Estrie, etc.) qui interviennent auprès du participant afin d’assurer la continuité des interventions et le respect de ses besoins.

Une fois les dates de fréquentation confirmées, les modalités de paiement sont les suivantes :

• Vous devez fournir à Autisme Estrie les feuilles attestant les montants qui vous sont alloués par le CSSS / Fondation Bertrand Fabi / Répit Québec ou autres Fondations, avant le 1er Juin, pour que nous puissions vous facturer seulement la partie qu’il reste à votre charge. Si vous ne nous fournissez pas les lettres en temps opportun, nous serons dans l’obligation de vous charger la totalité de la facture et il sera de votre responsabilité de vous faire rembourser par le CIUSSS-CHUS – soutien à la famille et les fondations.

Le solde des coûts reliés au camp estival à payer par le parent ou tuteur doit être versé en un ou deux versements(s) maximum (chèques postdatés) :

• Le premier versement doit être fait en date du 24 juin 2022 au plus tard ;
• Le deuxième versement en date du 26 juillet 2022 ;
• Cependant, les deux chèques DOIVENT ÊTRE REÇUS AU BUREAU AU PLUS TARD LE 23 JUIN 2022. Dans le cas contraire, Autisme Estrie se donne le droit de refuser l’accès au participant et ce, sans préavis.
  * Pour des situations particulières, une entente pourra être convenue avec la direction.

En plus de la tarification pour les services durant l’été, les frais suivants s’appliquent :

• Membership : 20$ ou 25$, obligatoire et non remboursable (voir la politique de tarifs de membership) ;
• Chèque refusé par l’institution bancaire : 15 $ ;
• Compte en souffrance : intérêts de 2 % par mois.

Annulation avant le début du camp

• Vous pouvez annuler l’inscription de votre enfant avant le début du camp.
• Comme les services n’ont pas commencé à être fournis, l’annulation n’entraîne ni frais ni pénalité.

Annulation pendant le camp de votre contrat

• Vous pouvez annuler l’inscription de votre enfant au cours du séjour.
• Dans ce cas, vous devrez payer le coût des services déjà reçus.
• Autisme Estrie peut exiger une pénalité.
• Cette pénalité correspond à la plus petite de ces 2 sommes : 50 $ ou 10 % du coût des services qui n’ont pas été reçus.

Marche à suivre pour annuler l’inscription au camp d’été

• Pour annuler l’inscription de votre enfant, vous devez transmettre à l’organisme le formulaire de résiliation qui sera joint à la confirmation de vos choix de dates, ou un autre avis écrit, daté et signé.

Il est très important d’aviser le plus tôt possible en cas d’absence au 819 822-3918 et d’indiquer spécifiquement les journées d’absence du participant aux services pour lesquels il est inscrit. Aucun remboursement ne pourra être accordé pour ces absences. Toutefois, la journée pourra être reprise selon la capacité d’accueil (places disponibles dans le groupe répondant aux besoins spécifiques du participant).

PROCÉDURE DE MÉDICATION

Le formulaire d’autorisation pour l’administration des médicaments doit être rempli par le parent ou tuteur en début de service à Autisme Estrie, faute de quoi aucun médicament ne pourra être administré. Le parent doit remettre le médicament en mains propres au responsable du groupe qui l’entreposera sous clé. Les médicaments doivent être dans des dispills de pharmacie. Les dispills maison seront refusés. Pour les participants en transport adapté, les familles devront préalablement informer le responsable du groupe de l’endroit où se trouvent les médicaments dans le sac du participant. Le parent est responsable de récupérer les médicaments de son enfant au départ.

MÉDICAMENTS EN VENTE LIBRE
Si un participant doit prendre des médicaments, de façon occasionnelle, tels acétaminophènes, gravol ou autres, ces médicaments devront être identifiés et remis au responsable du groupe, dès l’arrivée du participant. Une autorisation écrite indiquant les consignes relatives à l’administration du médicament devra être signée et également remise.

PRÉVENTION DE MALADIE CONTAGIEUSE
Afin d’éviter la transmission de maladies, Autisme Estrie se réserve le droit de refuser ou de retourner à la maison tout participant présentant des signes évidents de maladie contagieuse. En cas de maladie ou fièvre d’un participant, il est important de le garder à la maison afin d’éviter la contagion aux autres et d’informer l’organisme de la présence de toute maladie contagieuse. De plus, Autisme Estrie applique les normes sanitaires gouvernementales en ce qui a trait de la Covid-19.

PREMIERS SOINS
En inscrivant votre enfant à Autisme Estrie, vous autorisez le personnel à administrer les premiers soins au participant, si la situation l’exige. En cas d’urgence ou s’il est impossible de joindre une des personnes identifiées au formulaire, le participant pourra être transporté par ambulance dans un établissement hospitalier. Le cas échéant, les frais engagés seront facturés à la famille du participant.

Les arrivées et départs sont contrôlés afin d’assurer la sécurité des participants. La procédure est la suivante :

• Le parent ou tuteur reconduit le participant à son groupe à son arrivée et vient le chercher dans son groupe, en fin de journée
• Le responsable du groupe indique l’heure d’arrivée et de départ sur la feuille de présence signée par le parent ou tuteur
• Si le participant est en transport adapté (la procédure vous sera remise dès la première journée du camp)

Les familles qui ne peuvent assurer le transport quotidien doivent faire une demande au transport adapté de la Société de transport de Sherbrooke au numéro 819 566-1848. Il est important de noter que la responsabilité de la demande, de l’annulation ou des changements de transport revient exclusivement aux parents et non à l’organisme.

Il est important de noter dans le formulaire d’inscription si le participant arrivera ou pas en transport adapté pour que nous puissions nous préparer en conséquence.

De plus merci de réserver le transport pour l’heure précise d’arrivée au camp soit pour 9h, ou plus tard. Ne dites pas au transport de venir chercher votre enfant  à 8h30, car si le participant arrive en avance, il sera dirigé vers le service de grade et des frais vous seront facturés.

Comme les participants bougent beaucoup durant la journée, il est important qu’ils aient des vêtements confortables et appropriés en fonction de la météo et de la climatisation des lieux. De plus, le port d’espadrilles ou de sandales sport attachées sont obligatoires pour éviter les accidents.

Chaque jour, le sac du participant doit contenir les effets suivants :

• Repas et collations
• Bouteille d’eau ou gourde
• Chapeau ou casquette
• Crème solaire
• Vêtements de rechange et effets personnels
• Maillots de bain et serviette
• Médicaments pour la journée, au besoin

Identification
Tous les objets et vêtements doivent être bien identifiés avec le prénom et le nom du participant. Autisme Estrie n’est pas responsable des pertes ou du bris des objets personnels. Il est interdit d’apporter des objets de valeurs (Nintendo, iPod, iPad, MP3, etc.) sans l’autorisation écrite d’un intervenant clinique.

• Couches ou culottes d’incontinence en quantité suffisante pour la journée, au besoin.

Pour faciliter la préparation des dîners et collations :

• Des fours micro-ondes sont à la disposition des participants
• Les boîtes à lunch ne seront pas réfrigérées, prévoir des blocs réfrigérants (Ice pack)
• Une période est réservée pour une collation en avant-midi et une autre en après-midi
• Si un participant a une allergie alimentaire grave, tous les parents du groupe et des groupes avoisinants en sont informés avant le début du camp